経費精算システムではWEB上から
旅費の仮払・精算、現場資金の仮払・精算等が可能です。
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1:ログイン画面
ログインID・パスワードを入力します。
各入力者に権限が割り振られており、使用できる機能を制限できます。
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2:メニュー画面
権限により使用可能な機能が一覧表示されます。
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3:旅費申請・精算
旅費の仮払申請、精算を入力します。
おおまかな流れ
1:旅費の申請を入力します。(及び申請データの印刷)
↓
2:精算確定権限者により申請をチェック及び確定をします。
↓
3:旅費の精算を入力します。(及び精算データの印刷)
↓
4:精算確定権限者により精算をチェック及び確定をします。
また、「申請・精算状況問合せ」で、旅費申請・精算の履歴及び
申請途中、精算途中のデータを参照可能です。
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4:現場資金申請・精算
工事単位で仮払申請・精算を入力します。
おおまかな流れ
1:現場資金の申請を入力します。(及び申請データの印刷)
↓
2:精算確定権限者により申請をチェック及び確定をします。
↓
3:現場資金の精算を入力します。(及び精算データの印刷)
↓
4:精算確定権限者により精算をチェック及び確定をします。
また、「申請・精算状況問合せ」で、現場資金申請・精算の履歴及び
申請途中、精算途中のデータを参照可能です。
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5:仮払申請・精算
仮払申請・精算を入力します。
精算明細データごとに工事現場を指定することができます。
おおまかな流れ
1:仮払の申請を入力します。(及び申請データの印刷)
↓
2:精算確定権限者により申請をチェック及び確定をします。
↓
3:仮払の精算を入力します。(及び精算データの印刷)
↓
4:精算確定権限者により精算をチェック及び確定をします。
また、「申請・精算状況問合せ」で、仮払申請・精算の履歴及び
申請途中、精算途中のデータを参照可能です。
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6:支払依頼
支払依頼を入力します。
おおまかな流れ
1:支払依頼申請を入力します。(及び支払依頼データの印刷)
↓
2:精算確定権限者により支払依頼申請をチェック及び確定をします。
また、「申請・精算状況問合せ」で、支払依頼の履歴及び
支払依頼途中のデータを参照可能です。
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7:マスタデータ取込
マスターデータを取込み、最新の状態に保ちます。
また、更新頻度の高いマスタデータはリアルタイムに同期を取れる
汎用ソフトを用意してあります。
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8:仕訳・FBデータ作成
Koji郎２１に取り込ませる仕訳・FBデータを作成します。
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